ORGANIZADORES DE LA INFORMACIÓN

• 
  Son herramientas que nos brindan la web para organizar de forma social e inteligente la información que manejamos frecuentemente, facilitando su posterior recuperación conforme a nuestros intereses.
• Entre sus funciones, tenemos: tomar notas, grabar audio y capturar momentos. Además, sincronizar de manera instantánea todas sus notas con todos los dispositivos conectados a internet. Y agrupar las notas, organizarlas, mover o copiar las notas entre los distintos cuadernos de notas permitiendo personalizarlas como poner el color a las notas. Y buscar las notas en un bloc o en todos los blocs.
  

1.- ONENOTE

• Es un programa con licencia freeware desarrollado por Microsoft para facilitar la toma de notas, la recopilación de información, y la colaboración multiusuario. 
• OneNote permite colocar notas (introducidas a mano o con teclado) y ofrece la posibilidad de agregar dibujos, diagramas, fotografías, elementos multimedia, audio, vídeo, e imágenes escaneadas. 
• También permite crear una impresora virtual a fin de enviar archivos o documentos desde otros programas. Ofrece además el intercambio de notas a través del uso compartido de archivos o WebDAV. 
• El producto fue lanzado en 2003 e inicialmente no estaba incluido en Microsoft Office.
• La versión actual es Microsoft Office OneNote 2016 y además de distribuirse como parte de la suite Microsoft Office, también se distribuye como una aplicación gratuita (con algunas limitaciones) en Windows, OS X, Windows Phone, Android, iOS y se ofrece como parte de Office Online.
• Aunque OneNote es más comúnmente utilizado en portátiles o PCs de escritorio, tiene características adicionales que permiten usarlo en una Tablet PC por medio de un estilete que en algunos entornos son más apropiadas que los teclados.

💥IMPORTANCIA Y CARACTERÍSTICAS

• Está diseñado para recoger, organizar y compartir materiales sin diseño, por lo general para proyectos, mientras que los procesadores de texto y wikis suelen dirigirse a la publicación de contenido. 
• La diferencia se muestra en algunas funciones y características (por ejemplo, las páginas pueden ser tan grandes como uno desee, las imágenes de mapa de bits se pueden insertar sin pérdida de calidad, no permite la aplicación de un diseño de página uniforme, etc). El formato de archivo de OneNote es propietario de google.
• Una de las innovaciones de OneNote es la integración de funciones de búsqueda e indexación dentro de los gráficos. OneNote puede buscar dentro del texto incrustado en imágenes (capturas de pantalla, documentos escaneados, o fotografías). También puede buscar texto en las anotaciones manuscritas. Se puede buscar incluso dentro de una grabación de audio.
• Su capacidad multi-usuario permite editar una nota sin conexión y sincronizarla posteriormente. Esto la convierte en una herramienta adecuada para los grupos cuyos miembros no siempre están en línea. OneNote se ha diseñado como una herramienta de colaboración y permite que más de una persona trabaje una página al mismo tiempo.
• Aunque se diseñó originalmente para ser usada en una computadora táctil para tomar notas manuscritas muchas personas la utilizan como una herramienta general para tomar notas en cualquier situación. Es muy utilizada en el campo de la educación para tomar apuntes en clase.
• Muchas aplicaciones de Microsoft Office permiten exportar e importar documentos en formato MIME HTML, como Microsoft OneNote, Microsoft Word y Microsoft Internet Explorer. Por lo tanto, sólo los navegadores que reconocen este formato de archivo pueden ver los archivos de OneNote exportados. Microsoft OneNote 2007 también soporta la exportación de notas en el formato de Microsoft Word o en formato PDF o XPS a través de un complemento gratuito de Microsoft.

💥También hay 10 Puntos clave para usar OneNote:

1. OneNote es muy versátil, muy fácil de usar y organizar.
2. A diferencia del bloc de notas que utilizamos para tomar un apunte, OneNote permite hacer anotaciones en cualquier lugar de la página.
3. Se pueden insertar dibujos hechos a mano así como imágenes y otros elementos para mejorar el contenido del apunte.
4. Permite resaltar lecturas, subrayar, etiquetar, añadir íconos, agrupar páginas y utilizar muchas funciones de Word
5. Las páginas en OneNote  son ilimitadas, al mismo estilo de una página web podemos insertar video, audio, hipervínculos, listas con viñetas y otros.
6. OneNote puede “leer” y convertir a texto manuscritos hechos a mano.
7. OneNote puede buscar dentro del texto incrustado en imágenes (capturas de pantalla, documentos escaneados, o fotografías). También puede buscar texto en las anotaciones manuscritas.
8. Se puede buscar incluso dentro de una grabación de audio.
9. Permite insertar archivos de Word, Excel, PowerPoint, entre otros. De esta forma todo se mantiene en un solo lugar y no perdemos tiempo buscando algún trabajo o archivo en carpetas.
10. Todo se almacena en un solo archivo OneNote.

2.- EVERNOTE

• Es una aplicación informática cuyo objetivo es la organización de información personal mediante el archivo de notas. 
• Evernote está disponible en las principales plataformas móviles, como son iOS, Android, Windows Phone 7 y Blac
• En ella se potencia el uso compartido tanto de libros de notas como de documentación corporativa. La hace accesible a todos los empleados según su perfil. En el formato empresarial, pueden tenerse también carpetas privadas para la información o notas que así quieran mantenerse.
• Evernote para web funciona mediante un servicio de suscripción y se sincroniza con las aplicaciones locales. 
• Los usuarios suscritos a Evernote Premium obtienen almacenamiento de notas ilimitado y pueden añadir hasta 1 GB de nuevo contenido cada mes. La versión Premium también permite a los usuarios compartir y colaborar con sus notas, incluso desde dispositivos móviles. Además, ofrece almacenamiento sin conexión de notas en iOS y Android, respuesta de asistencia técnica diaria, entre otras ventajas. 

IMPORTANCIA Y CARACTERÍSTICAS 

Es una herramienta web que facilita la flexibilidad tan necesaria en las nuevas formas de trabajo, en cualquier lugar y en cualquier sitio puedes tener tu oficina.

Es como una caja donde puedes ir guardando todas las notas mentales (o de post-its), incluso de voz, o imágenes, por ejemplo:

1. Horarios.
2. Documentos para leer más tarde.
3. Reuniones del trabajo.
4. Notas del proyecto que estás desarrollando.
5. Ideas útiles que se te acaban de ocurrir.
6. Emails para leer más tarde.
7. Enlaces interesantes que estás viendo en el navegador.
8. Imágenes para documentar algún tema específico.
9. Libros interesantes que te gustaría conocer.
10. Permite clasificar y etiquetar las notas para encontrarlas fácilmente más tarde.

3.- GOOGLE KEEP

• Google Keep es una aplicación desarrollada por Google Inc. que permite organizar la información personal a través del archivo de notas. Fue lanzada el 20 de marzo de 2013, estando disponible en Google Play para los dispositivos con sistema operativo Android, y en Google Drive como aplicación web.
• Google Keep es un reemplazo del servicio Google Notebook.
• Permite crear y organizar notas introduciendo texto, voz o imágenes capturadas mediante la cámara del dispositivo utilizado. Las notas se sincronizan mediante Google Drive, permitiendo con esto acceder a ellas en cualquier lugar a través de la web y hacer modificaciones, guardándolas automáticamente.
• Estas notas se muestran al inicio de la aplicación de manera predeterminada en forma de mosaicos con la posibilidad de cambiar el tipo de visualización, así como el color de cada nota. También se tiene la opción de archivar las anotaciones que se requieran mantener, ocultándolas del inicio, pero sin eliminarlas completamente.

DIFERENCIAS ENTRE ONENOTE Y EVERNOTE

1.-Organización: Ganador = Empate👋

• Tanto Evernote como OneNote se basan en la convención del cuaderno para describir cómo las dos herramientas administran la organización de archivos.
• Evernote organiza los elementos en Pilas de cuadernos> Cuadernos> Notas. OneNote usa una convención similar de Blocs de notas> Secciones> Páginas.
• Evernote como OneNote también cuentan con sistemas de etiquetas. 
• Las etiquetas de Evernote funcionan de manera similar a las etiquetas en WordPress. Puede agregar una etiqueta a cualquier nota y buscar por etiquetas para encontrar notas temáticamente relevantes. 
• Las etiquetas de OneNote funcionan de manera muy diferente. Son mucho más interactivos y se pueden usar para muchas cosas diferentes. Por ejemplo, puede agregar etiquetas de recordatorio a una nota para que se le recuerde en fechas y horas específicas. OneNote viene con más de 20 etiquetas preestablecidas, desde elementos de tareas pendientes y solicitudes de clientes hasta música para escuchar y libro para leer. Incluso hay una etiqueta de contraseña.

2.-Almacenamiento: Winner = OneNote👍

Evernote es bastante permisivo pero tiene alguna restricciones estrictas:

• Las cuentas de Evernote freemium pueden tener un máximo de 100.000 notas con una restricción de tamaño de archivo de 25 MB por nota. Los suscriptores premium pueden cargar o capturar notas de hasta 100 MB de tamaño.
• Evernote limita a los usuarios a un máximo de 250 portátiles sincronizados en la cuenta de un usuario.
• Evernote restringe a los usuarios a un máximo de 10,000 etiquetas.
• Evernote permite a los usuarios guardar hasta 100 búsquedas.

OneNote maneja el almacenamiento de manera completamente diferente:

• Los límites de almacenamiento de OneNote están conectados directamente a la cuenta de Microsoft OneDrive de un usuario; no hay restricciones sobre cuántas notas individuales puede guardar un usuario de OneNote.
• Las cuentas de OneNote Basic ofrecen restricciones de tamaño de archivo de carga individual de 25 MB. Los suscriptores Premium y Business están limitados a cargas de hasta 200 MB por archivo, el doble del tamaño máximo de archivo de Evernote.
• La versión móvil gratuita de OneNote restringe a los usuarios a 500 notas sincronizadas antes de solicitarles que actualicen.
• Aunque el tamaño máximo de archivo que puede cargar en OneDrive es de 15 GB, el tamaño máximo de archivo que puede cargar en OneNote es de 2 GB.
• Si planea usar cualquiera de estas herramientas para tomar notas de manera simple, el almacenamiento no será tan importante. Si necesita guardar archivos más grandes o cargar muchos datos, OneNote es el claro ganador.

3.-Búsqueda: Ganador = Evernote👍

• Cuando se trata de encontrar cosas, la funcionalidad de búsqueda de Evernote es sólida. Puede buscar por palabra clave o cadenas, así como otros criterios de búsqueda, como dónde y cuándo se creó una nota, tipos de archivos multimedia o adjuntos (como archivos PDF, imágenes o archivos de audio) y las personas asociadas o etiquetadas en una nota. . También cuenta con una amplia gama de modificadores de búsqueda que los usuarios avanzados de Google encontrarán familiares.
• La funcionalidad de búsqueda de OneNote no es tan sólida como la búsqueda de Evernote. Puede parecer más rápida que la de Evernote (especialmente si tiene muchas notas almacenadas) pero ofrece menos operandos de búsqueda. No verá la opción de búsqueda de Bloc de notas de OneNote a menos que esos Blocs de notas estén almacenados en OneDrive.